Wat hebben we geleerd van LAN-dal 2023

Wat hebben we geleerd Er zijn verschillende punten waar verbetering op kunnen toepassen. Deze bevindingen zijn gebaseerd op feedback en eigen bevindingen. De feedback is zowel ontvangen tijdens de LAN als achteraf, via het opgestelde Google Sheet Feedback formulier.

Hieronder deel ik eerst kort de vragen en antwoorden van het Feedback formulier.

Informatiedeling:
Voor de LAN zover was hebben we informatie gedeeld. Dit deden we door middel van een vergelijkbaar formulier, zo nu en dan een appje via whatsapp en uiteindelijk alles in een gezamelijk app. Hoe heb je dit ervaren? Miste je informatie? Had je bepaalde informatie graag eerder willen weten? Was het soms te veel informatie? Antwoorden (free-format):

  • Als er een groepsapp komt misschien makkelijk om dat gelijk te doen ipv losse appjes
  • Precies goed. Jullie enthousiasme straalde er vanaf, waardoor ik zelf ook enthousiast werd en wilde helpen door te antwoorden en een goede voorbereiding te treffen
  • Prima zo.
  • liever wiebetaaltwat.nl, zodat je ook inzicht hebt in hoe de kosten zijn verdeeld . Blog + whatsapp had ook gekund met discord kanaal waarbij je de posts die nu op de blog staan, als een pinned message worden meegegeven

Avondeten Wat vonden jullie van het eten op vrijdagavond?

Antwoorden (multiple-choice):

  • 1x Goed, lekker en genoeg
  • 2x Lekker, maar had wel meer gemogen.
  • 1x Was er niet.

Boodschappen Vertel wat je van de gehaalde boodschappen vond. Was het genoeg? Hadden we het gene wat je wilde hebben of had je het graag anders gezien? Wat zou je graag anders zien met betrekking tot de boodschappen:

Antwoorden (free-format):

  • Genoeg, variatie ook voldoende
  • Zat! Goed geregeld
  • Prima
  • Was genoeg, hadden veel over

Locatie en huisje/park

Vertel wat je van de locatie en het huisje of het park vond:

Antwoorden (free-format):

  • Top
  • Top locatie!
  • Lokatie kon niet beter, volgende keer weer.
  • Wel ok

We willen het natuurlijk nog een keer gaan organiseren. Maar de vraag is dan ook wel, waar?

Antwoorden (multiple-choice):

  • 4x Gewoon lekker makkelijk, op het zelfde park en mogelijk hetzelfde huisje
  • 0x Liever niet dezelfde locatie, is zou graag ergens anders naar toe gaan.

Tot slot

Er zijn nog veel meer punten die we kunnen bespreken maar laten we het wel leuk houden.
Kortom vertel:

  • Wat was goed en vooral zo houden.
  • Wat kan er beter.
  • Wat kunnen we er aan toevoegen.

Antwoorden (free-format):

  • Competitie was erg leuk. Wat uitgebreider omdat dat wel echt iedereen mee liet doen.
  • Locatie vond ik echt top. Met z'n allen eten was een fijne break en leuk om elkaar beter te leren kennen. Idee voor de volgende keer: De LANlympics was al genoemd, maar i.p.v. dat jullie alles organiseren laat je elk persoon één onderdeel organiseren. Dat kan een game zijn die niemand kent, dat kan buiten het gamen om zijn, zoals in teams een zandkasteel bouwen in 15 min. Degene die het organiseert is de scheidsrechter en deelt de punten uit. (Kunnen jullie ook meedoen!) Je maakt dan een schema wanneer welk onderdeel is en dan max een half uurtje. Daar buiten kan iedereen zelf gamen of in kleine groepjes.
  • Meer spelen in grote groep, dat is toch het leukste. Epische falende battles. Of dan toch nog winnen.
  • lancache was echt sick. Competitie misschien ver van tevoren communiceren, zodat mensen nog wat kunnen oefenen met het spel, maakt het ook spannender.

Wat hebben we geleerd: Informatiedeling
In het begin hebben we veel uitgezocht, keuzes gemaakt en ook men zoveel mogelijk proberen te betrekken bij deze stappen. Om er voor te zorgen dat het alleen een manier van zenden werd, deden we dit door iedereen een individueel bericht te sturen. Vaak met veel tekst. Na enige tijd kregen we door dat dit niet werkte, en besloten we een groeps-app te maken. Eens in de zoveel tijd hadden we een update die we wilde delen, omdat er weer voortgang was of bepaalde zaken moesten geregeld worden. Als snel kwamen we aan enorm lange teksten. Ook daarvan merkte we dat niet iedereen dit las, of iets mee deed. Toen kwam al snel het idee om een soort blog of site op te zetten (zo is deze website er gekomen). Natuurlijk weten we dat er altijd mensen zijn die niet alles lezen, maar mocht men toch even terug willen lezen kan dat. Uit de feedback werd er aangegeven dat Discord een optie is, probleem daarvan is dat niet iedereen Discord heeft of gebruikt. We zullen wel proberen om te polsen tijdens de volgende LAN-party, omdat het ook erg makkelijk is tijdens de LAN-party van het delen van informatie. Denk daarbij de naam van een bepaalde server, een wachtwoord van een server, etc.

Wat hebben we geleerd: Ruimte auto + eten + organiseren
Tijdens het inpakken paste het allemaal maar net, we hadden 2 extra systemen, extra schermen en ook eten meegenomen. Dit nam veel ruimte in. We willen de volgende keer geen extra pc's meer mee nemen. Het beste lijkt ons dat iedereen zijn eigen PC regelt. Voor een enkel persoon kunnen we eventueel een PC installeren en klaar maken, alleen zal deze persoon dan zelf de PC moeten komen ophalen. We hebben er de ruimte niet voor en ook (inmiddels) de spullen niet meer voor. We hadden er zelf voor gekozen om zelf het eten voor vrijdagavond mee zouden nemen. Het was beter geweest als iemand anders dit had geregeld. We hebben te veel proberen zelf te regelen, zonder mensen hier bij te betrekken. Dit hebben wel later ook gehoord in de feedback. Dit is dan ook iets was anders zal gaan in de volgende editie. Dit geldt overigens niet alleen voor het eten. De dag indelen, boodschappen doen, regelen van competitie/etc. gaat volgende keer anders. We zullen vragen of men mee wil helpen bij het organiseren, om zo iedereen iets te laten doen.

Wat hebben we geleerd: Locatie
Hier was iedereen eigenlijk wel erg enthousiast over. Was prima voor bijna iedereen te doen. Ook de ruimte in het huis was meer dan genoeg.

Wat hebben we geleerd: LAN-cache
We kozen er voor om zoveel mogelijk games op de LAN cache te zetten omdat we niet zeker wisten of we internet hadden. Dit koste veel tijd, zeker omdat er een foutje was gemaakt (Ik had gekozen voor een 1TB ssd, maar al snel kwam ik ruimte te kort. Toen heb ik besloten om een 2 TB ssd er in te zetten. Nadat ik dacht 1,5 TB te hebben gedownload, kwam ik er achter dat ik de cache niet had uitgebreid, kortom ik had de originele 1 TB overschreven met 500GB. En moest ik dus alles opnieuw downloaden. Omdat het niet mogelijk is om te zien wat je al hebt gedownload moet je dit zelf bij houden. Dit hadden we in een Google Sheet gedaan (overzicht)).

Wat hebben we geleerd: Internet
Omdat er niet met zekerheid kon worden aangegeven of er (stabiel) internet was, hebben we contact opgenomen met even-wifi. Via deze partij hebben wen 4g modem geregeld. Hierdoor wisten we zeker dat we internet hadden. Bij aankomst kwamen we er achter dat er wel degelijk goed internet beschikbaar was. In het vervolg zullen we dus geen 4g modem meer mee nemen.