Vinden van een locatie

Het ligt natuurlijk volkomen aan de grootte van de groep, waarmee je de LAN-party wilt organiseren. Kan het thuis? Ideaal en ook lekker goedkoop. Geen kosten aan overnachting of eventueel tafels die gehuurd/geleend moeten worden. Kan het thuis niet, zoals in ons geval dan moet je uitwijken naar een andere lokatie. Maar waar? We hebben het wel eens in de aula van een school georganiseerd. Dat kun je terug lezen in ‘geschiedenis’. Het nadeel daarvan is, overnachten gaat niet. Dus dan ben je gelimiteerd aan een LAN van 1 dag.

In ons geval, hebben we naar verschillende locaties gekeken met de volgende eisen:

• Beschikbaar gedurende een weekend (niet doordeweeks).
• Overnachten (in de buurt) moet mogelijk zijn
• Ruimte voor in ieder geval 10 mensen
• Genoeg stoelen en bureaus/tafels
• Internet mogelijkheid (i.v.m. gamen en games downloaden)
• Niet te ver rijden is
• Geen te hoge prijs p.p.

De laatste twee hebben we terug in de groep gegooid om na te gaan wat te ver is of te duur. Hieruit kwam, niet langer dan 1,5 uur rijden. De prijs speelde pas later een rol, gezien we ook eerst zijn gaan kijken op welk moment van het jaar, de verschillende locaties het goedkoopst waren. Daarbij kwamen we al snel uit dat de periode tussen Januari en Maart (m.u.v. de voorjaarsvakantie) het goedkoopst zijn. Uiteindelijk kwam de gewenste prijs uit om 100-110 euro per persoon uit voor een weekend.

Met die informatie zijn we gaan kijken naar verschillende vakantieparken, airbnb, en andere locaties (hotels, boerderijen en zaaltjes) die te huur waren. Met de eerder opgestelde eisen vielen hier al snel heel veel locaties af. Zo was een zaal ideaal, meestal kwamen deze met tafels en stoelen, maar was er geen internet, was het niet mogelijk om (in de buurt) te overnachten of was het alleen tussen 09:00 en 17:00 uur toegankelijk. Ook speelde de prijs natuurlijk een belangrijke rol. Veel opties zoals AirBnB hadden hele mooie en ruime locaties. Alleen waren niet te betalen. Uit eindelijk kwamen we uit op vakantieparken. Daarbij is er een overnachting mogelijk, ruimte genoeg in de grotere huizen, genoeg tafels en stoelen, veel locaties en goed betaalbaar. Internet was wel wat onzeker. Het ene park gaf aan alleen WiFi te hebben bij de receptie, zwembad en cafetaria. En het andere park gaf aan dat door het gehele park WiFi mogelijk was. Helaas is WiFi niet altijd betrouwbaar. Daarvoor hebben we los gekeken of we internet zelf konen oplossen (lees ‘netwerk en internet’).

Tip - zitplaatsen

Mocht je een mooie lokatie hebt gevonden maar te weinig tafelruimte hebben, zou je ook kunnen kijken naar een opklaptafel. Deze hebben wij zelf ook meegenomen. Twee van de mensen die mee deden hadden een dergelijk tafel. Dit zijn meestal camping tafels, die makkelijk op te vouwen zijn. Ideaal om mee te nemen en goed voor mensen met bijvoorbeeld een laptop. Een PC zou ook kunnen al kan het zijn dat het dan wat krap is. Ervaring leert dat wij zelf het meest comfortabel zitten aan een tafel die 75/80 diep, het liefst ongeveer 70cm hoog, of iets hoger. En per persoon een breedte hebben van 80-100 cm.